Algemeen

1. Wat is Virtulaw?
Virtulaw is een social media bureau dat zich volledig richt op juridische dienstverleners, zoals advocaten, notarissen en juristen. Wij helpen juridische professionals om hun online zichtbaarheid te vergroten door middel van social media en juridische seo blogs.

2. Voor wie is Virtulaw geschikt?
Virtulaw is speciaal ontwikkeld voor juridische dienstverleners in Nederland die hun online aanwezigheid willen versterken, zonder dat ze daar zelf veel tijd aan kwijt hoeven te zijn.

3. Welke diensten biedt Virtulaw aan?
Wij bieden verschillende diensten, waaronder:

• Canva-templates voor visuele juridische content
• Social media contentkalenders 
• Volledige social media uitbesteding
• SEO-geoptimaliseerde juridische blogs

4. Kan ik een eenmalige opdracht plaatsen of is het alleen mogelijk om een abonnement af te nemen?

Beide zijn mogelijk. De juridisch templates zijn eenmalig. De contentkalender wordt in beginsel per kwartaal opgesteld maar in overleg is het ook mogelijk om deze periode te verkorten of te verlengen. In verband met de voorbereiding en de planning van content wordt social media beheer aangegaan voor een minimale periode van drie maanden.

5. Moet ik al actief zijn op social media om met Virtulaw te werken?

Nee, dat hoeft niet. Wel dient er een account aangemaakt te worden voor het platform waarop je actief bent of wil zijn. In overleg kan Virtulaw dit ook op zich nemen.

6. Hoe worden inloggegevens verstrekt?

Dit verschilt per gekozen platform. Voor de LinkedIn bedrijfspagina logt de klant zelf in op LinkedIn om vervolgens Virtulaw toegang te geven als beheerder. Voor Facebook en Instagram dient Virtulaw toegang te krijgen tot de Meta Business Suite. In overleg kan er ook gekozen worden voor het delen van het wachtwoord.

7. Is de content juridisch correct en professioneel?

Absoluut. We werken uitsluitend met juridische terminologie, bronnen en een professionele tone of voice die past bij de branche.

De content is echter geen juridisch advies
De content die gedeeld wordt is uitsluitend bedoeld als informatieve en communicatieve ondersteuning en vervangt géén juridisch advies. Dit wordt ook te allen tijde gecommuniceerd op de social media platformen.

Als een (potentiële) client vragen heeft over zijn of haar specifieke situatie dient er altijd contact opgenomen te worden met het kantoor.

8. Wat als er juridisch gezien toch een fout in de content zit?

Hoewel Virtulaw alle content zeer zorgvuldig opstelt, ligt de verantwoordelijkheid voor de inhoud uiteindelijk bij het kantoor zelf. Je ontvangt de content daarom altijd vooraf ter controle en goedkeuring. Zo heb je de kans om eventuele inhoudelijke onjuistheden te corrigeren voordat iets gepubliceerd wordt.

Kosten en samenwerking

9. Is er een opstarttarief?

Nee, bij de contentkalender en templates betaal je eenmalig het tarief. Bij social media beheer starten we zonder extra opstartkosten.

10. Zijn er mogelijke kortingen?

Ja, er is korting mogelijk bij het zelf aanleveren van teksten en er is korting mogelijk bij de keuze tot één platform i.p.v. twee. Vraag om een offerte voor meer informatie hierover.

11. Kan ik een eenmalige opdracht plaatsen of is het alleen mogelijk om een abonnement af te nemen?

Beide zijn mogelijk. Juridische templates zijn altijd eenmalig aan te schaffen. De contentkalender beslaat standaard drie maanden en wordt meestal als eenmalige opdracht geleverd, met de mogelijkheid om de looptijd in overleg aan te passen. Social media beheer is gericht op langdurige samenwerking, maar kan ook tijdelijk worden ingezet voor een specifieke periode. Juridische blogs leveren we per stuk, wat ze geschikt maakt voor eenmalige opdrachten, al kiezen veel kantoren voor regelmatige plaatsing als onderdeel van hun contentstrategie.

Juridische templates

12. Hoe werken de templates?

Je krijgt toegang tot een set van volledig op maat gemaakte Canva-templates, inclusief jouw kleuren, lettertypes en logo (indien gewenst). Je kunt ze direct zelf aanpassen en posten.

13. Ik ben geen designer. Is dat een probleem?

Zeker niet. De templates zijn eenvoudig aan te passen in Canva, zonder technische kennis. Alles is al professioneel vormgegeven.

Content kalender

14. Kan ik zelf posts toevoegen of aanpassen?

Ja. De kalender is een leidraad, geen beperking. Je kunt altijd zelf extra posts plaatsen of ideeën aandragen.

Social media beheer

15. Op welke platformen plaatsen jullie?

We beheren content op LinkedIn, Instagram en Facebook. Daarnaast beschikt Virtulaw over de expertise om ook andere social media platformen te ondersteunen. In overleg is plaatsing op alternatieve kanalen dan ook zeker mogelijk. Je kiest zelf welke platformen voor jou relevant zijn.

16. Wat als ik input of feedback heb op de content?

Voor elke postronde ontvang je vooraf een preview. Pas na jouw akkoord wordt de content definitief ingepland.

17. Doen jullie ook aan community management?

Dat is optioneel. Op verzoek kunnen we reageren op berichten of notificaties. Virtulaw geeft echter geen juridisch advies, waardoor we eventuele inhoudelijke vragen door zullen sturen naar het kantoor.

18. Hoe kan ik de resultaten van mijn social media inspanningen meten?

Wij bieden rapportages en evaluaties aan, zodat je precies kunt zien hoe jouw online aanwezigheid op social media groeit.

19. Wat is de looptijd en is er een opzegtermijn als ik het social media beheer wil stoppen?

Ja, in verband met de voorbereiding en de planning van content wordt social media beheer aangegaan voor een minimale periode van drie maanden. Na deze periode wordt het abonnement stilzwijgend verlengd met telkens drie maanden. Opzeggen kan uiterlijk één maand vóór het einde van een lopende periode.

20. Betreft het social media beheer een inspannings- of resultaatsverbintenis?

Het social media beheer van Virtulaw is een inspanningsverbintenis, en dat is een bewuste keuze. Algoritmes zijn immers complex en niet volledig voorspelbaar. Daarnaast is social media geen sprint, maar een langetermijnstrategie. In plaats van loze beloftes over bereik of conversies, werken wij met een doordachte strategie: gericht op jouw doelgroep, afgestemd op jouw juridische specialisatie en geoptimaliseerd voor wat het algoritme wél beloont: regelmaat, relevantie en waardevolle content.

Juridische SEO blogs

21. Op welke rechtsgebieden schrijven jullie?

Wij leveren blogs op maat, afgestemd op jouw specialisatie. Of je nu werkt in familierecht, ondernemingsrecht, arbeidsrecht of bijvoorbeeld vastgoedrecht; de content sluit altijd aan bij jouw praktijk.

22. Kan ik input of onderwerpen aanleveren?

Zeker. Je kunt zelf onderwerpen aandragen of wij doen een voorstel dat aansluit bij jouw rechtsgebied.

23. Wordt de blog ook gepost op social media?

Dat is mogelijk. Bij de dienst social media beheer kunnen wij de blog visueel verwerken in een post, inclusief doorklik naar jouw website.

24. Hoe vaak kan ik een blog laten schrijven?

Je bepaalt zelf de frequentie. Veel kantoren kiezen voor één blog per maand als structurele bijdrage aan hun vindbaarheid.

25. Is de blog juridisch verantwoord en AVG-proof?

Ja. We baseren onze blogs op betrouwbare juridische bronnen en gebruiken onder meer het juridische platform Inview voor actuele en juiste informatie. Daarnaast hanteren we altijd juridisch correcte taal en vermijden we gebruik van persoonlijke gegevens zonder toestemming.