Algemeen

1. Wat is Virtulaw?
Virtulaw is een social media bureau dat zich volledig richt op advocatenkantoren. Wij helpen kantoren om hun online zichtbaarheid te vergroten door middel van social media en juridische blogs.

2. Voor wie is Virtulaw geschikt?
Virtulaw is speciaal ontwikkeld voor advocatenkantoren in Nederland die hun online aanwezigheid willen versterken, zonder dat ze daar zelf veel tijd aan kwijt hoeven te zijn.

3. Welke diensten biedt Virtulaw aan?
Wij bieden verschillende diensten, waaronder:

• Juridische templates voor visuele content
• Social media contentkalenders 
• Volledig social media beheer
• Juridische blogs
• SEO
• SEA

4. Kan ik een eenmalige opdracht plaatsen of is het alleen mogelijk om een abonnement af te nemen?

Beide zijn mogelijk. De juridisch templates zijn eenmalig. De contentkalender wordt per kwartaal opgesteld. Social media beheer aangegaan voor een minimale periode van drie maanden.

5. Moet ik al actief zijn op social media om met Virtulaw te werken?

Nee, dat hoeft niet. Wel dient er een account aangemaakt te worden voor het platform waarop je actief bent of wil zijn. In overleg kan Virtulaw dit ook op zich nemen.

6. Hoe worden inloggegevens verstrekt?

Dit verschilt per gekozen platform. Voor de LinkedIn bedrijfspagina logt de klant zelf in op LinkedIn om vervolgens Virtulaw toegang te geven als beheerder. Voor Facebook en Instagram dient Virtulaw toegang te krijgen tot de Meta Business Suite.

7. Is de content juridisch correct en professioneel?

Absoluut. We werken uitsluitend met juridische terminologie, bronnen, researchtechnologie en een professionele tone of voice die past bij de branche.

De content is geen juridisch advies
De content die gedeeld wordt is uitsluitend bedoeld als informatieve en communicatieve ondersteuning en vervangt géén juridisch advies. Dit wordt ook te allen tijde gecommuniceerd op de social media platformen.

Als een (potentiële) client vragen heeft over zijn of haar specifieke situatie dient er altijd contact opgenomen te worden met het kantoor.

Kosten en samenwerking

8. Is er een opstarttarief?

Nee, bij de contentkalender en templates betaal je eenmalig een tarief zonder opstartkosten. Ook bij social media beheer starten we zonder extra opstartkosten.

9. Kan ik een eenmalige opdracht plaatsen of is het alleen mogelijk om een abonnement af te nemen?

Dit verschilt per dienst. De legal content kit is eenmalig aan te schaffen. De contentkalender beslaat standaard drie maanden en wordt meestal als eenmalige opdracht geleverd, met de mogelijkheid om de looptijd aan te passen. Social media beheer is gericht op langdurige samenwerking, maar kan ook tijdelijk worden ingezet voor een specifieke periode. Juridische blogs zijn een add-on van social media beheer en leveren we per stuk, wat ze geschikt maakt voor eenmalige opdrachten.

Legal Content Kit

10. Hoe werken de templates?

Je krijgt toegang tot een set van volledig op maat gemaakte templates, inclusief jouw kleuren, lettertypes en logo. Je kunt ze direct zelf aanpassen en posten.

11. Ik ben geen designer. Is dat een probleem?

Zeker niet. De templates zijn eenvoudig aan te passen, zonder technische kennis. Alles is al professioneel vormgegeven.

Content Kalender

12. Kan ik zelf posts toevoegen of aanpassen?

Ja. De kalender is een leidraad, geen beperking. Je kunt altijd zelf extra posts plaatsen of ideeën aandragen.

Social Media Beheer

13. Op welke platformen plaatsen jullie?

We beheren content op LinkedIn, Instagram en Facebook. Daarnaast beschikt Virtulaw over de expertise om ook andere social media platformen te ondersteunen. In overleg is plaatsing op alternatieve kanalen mogelijk. 

14. Wat als ik input of feedback heb op de content?

Voor elke postronde ontvang je vooraf een preview. Pas na jouw akkoord wordt de content definitief ingepland.

15. Kan Virtulaw content schrijven over verschillende rechtsgebieden?

Ja. Virtulaw beschikt over een afgeronde Master of Laws (LL.M.) en praktijkervaring binnen de advocatuur. Voor iedere publicatie wordt grondig juridisch onderzoek verricht, waarbij gebruik wordt gemaakt van professionele juridische researchtechnologie ter ondersteuning van het onderzoeksproces. Technologie ondersteunt het onderzoek, maar vervangt nooit de juridische beoordeling. Iedere publicatie wordt zorgvuldig gecontroleerd, aangevuld met actuele wet- en regelgeving en afgestemd op de expertise en werkwijze van het advocatenkantoor.

Virtulaw verleent geen juridisch advies. De content is bedoeld als een toegankelijke, juridisch onderbouwde introductie tot een onderwerp en heeft als doel potentiële cliënten te informeren en te laten kennismaken met de expertise van uw kantoor. Voor advies dat is toegespitst op een individuele situatie blijft een advocaat vanzelfsprekend de aangewezen professional.

16. Doen jullie ook aan community management?

Dat is optioneel. Op verzoek kunnen we reageren op berichten of notificaties. Virtulaw geeft geen juridisch advies, waardoor we eventuele inhoudelijke vragen door zullen sturen naar het kantoor.

17. Hoe kan ik de resultaten van mijn social media inspanningen meten?

Wij bieden rapportages en evaluaties aan, zodat je precies kunt zien hoe jouw online aanwezigheid op social media groeit.

18. Wat is de looptijd en is er een opzegtermijn als ik het social media beheer wil stoppen?

In verband met de voorbereiding en de planning van content wordt social media beheer aangegaan voor een minimale periode van drie maanden. Na deze periode wordt het abonnement stilzwijgend verlengd met telkens drie maanden. Opzeggen kan uiterlijk één maand vóór het einde van een lopende periode.

19. Betreft het social media beheer een inspannings- of resultaatsverbintenis?

Het social media beheer is een inspanningsverbintenis, en dat is een bewuste keuze. Algoritmes zijn immers complex en niet volledig voorspelbaar. Daarnaast is social media geen sprint, maar een langetermijnstrategie. In plaats van loze beloftes over bereik of conversies, werken wij met een doordachte strategie: gericht op jouw doelgroep, afgestemd op jouw juridische specialisatie en geoptimaliseerd voor wat het algoritme wél beloont: regelmaat, relevantie en waardevolle content.

Juridische Blogs

20. Op welke rechtsgebieden schrijven jullie?

Wij leveren blogs op maat, afgestemd op jouw specialisatie. Of je nu werkt in familierecht, ondernemingsrecht, arbeidsrecht of bijvoorbeeld vastgoedrecht; de content sluit altijd aan bij jouw praktijk.

21. Kan ik input of onderwerpen aanleveren?

Je kunt zelf onderwerpen aandragen of wij doen een voorstel dat aansluit bij jouw rechtsgebied.

22. Wordt de blog ook gepost op social media?

Dat is mogelijk. Bij de dienst social media beheer kunnen wij de blog visueel verwerken in een post, inclusief doorklik naar jouw website.

23. Hoe vaak kan ik een blog laten schrijven?

Je bepaalt zelf de frequentie. Veel kantoren kiezen voor één blog per maand als structurele bijdrage aan hun vindbaarheid.

24. Is de blog juridisch verantwoord en AVG-proof?

We baseren onze blogs op betrouwbare juridische bronnen en gebruiken onder meer het juridische platform Inview voor actuele en juiste informatie. Daarnaast hanteren we altijd juridisch correcte taal en vermijden we gebruik van persoonlijke gegevens zonder toestemming.

SEO en SEA

25. Wat is het verschil tussen SEO en SEA?
SEO (zoekmachineoptimalisatie) zorgt ervoor dat je website organisch beter vindbaar wordt in Google. SEA (zoekmachine-adverteren) maakt gebruik van betaalde advertenties om direct bovenaan de zoekresultaten zichtbaar te zijn. Beide versterken elkaar en zorgen samen voor meer online zichtbaarheid.

26. Hoe lang duurt het voordat het resultaat oplevert?
SEO is een langetermijnstrategie. De eerste verbeteringen zijn vaak na enkele maanden zichtbaar, afhankelijk van de concurrentie, de huidige website en de gekozen zoekwoorden. SEA is een kortetermijnstrategie. De eerste resultaten zijn al kort na het adverteren zichtbaar.

27. Kan ik SEO en SEA combineren?
Ja. SEO en SEA vullen elkaar goed aan. Met SEA ben je direct zichtbaar, terwijl SEO zorgt voor duurzame groei van je organische vindbaarheid. Samen vergroten ze het bereik en de kans op nieuwe cliëntaanvragen.

28. Moet mijn website aangepast worden voor SEO?
In de meeste gevallen wel. Denk aan technische verbeteringen, het optimaliseren van bestaande pagina's, het toevoegen van relevante content en het verbeteren van de websitestructuur.

29. Schrijven jullie ook SEO-landingspagina's en blogs?
Ja. Wij optimaliseren bestaande pagina's en ontwikkelen waar nodig nieuwe SEO-landingspagina's en juridisch onderbouwde blogs die aansluiten op relevante zoekopdrachten van potentiële cliënten.

30. Hoe meten jullie de resultaten?
We monitoren onder andere de positie van zoekwoorden, het aantal organische bezoekers en de prestaties van de website via Google Analytics en Google Search Console. Zo krijg je inzicht in de voortgang en de behaalde resultaten.

31. Voeren jullie SEA zelf uit?
De SEA-campagnes worden in samenwerking uitgevoerd met een gespecialiseerde samenwerkingspartner. De afstemming en communicatie worden door Virtulaw verzorgd.